Nyt automatisk medarbejderregistreringssystem – nemt, præcist og lovpligtigt

Som følge af den nye lovgivning om obligatorisk tidsregistrering, som trådte i kraft 1. juli 2024, stilles der nu krav til arbejdsgivere om at registrere medarbejderes arbejdstid og pauser mere præcist end nogensinde før. Med vores nye, automatiske medarbejderregistreringssystem bliver det nemt at overholde reglerne – og samtidig skabe overblik, effektivitet og tryghed i hverdagen.

Automatisk registrering via beacon og gateway

Systemet fungerer ved, at hver medarbejder får udleveret en unik beacon – enten i form af en lille nøglebundtvenlig enhed eller en diskret kreditkort-lignende version, der passer perfekt i en keyhanger sammen med ID-kortet.

Ved virksomhedens ind- og udgang monteres en BLE Gateway, som via WiFi eller LAN forbindes direkte til vores platform GSMCLOUD. Når en medarbejder ankommer eller forlader arbejdspladsen, registreres tidspunktet automatisk og lagres sikkert i skyen – uden behov for manuel handling.

Mobil fleksibilitet og fuld kontrol

Hvis medarbejderen arbejder eksternt eller glemmer sin beacon, kan vedkommende nemt registrere arbejdstiden manuelt via mobiltelefonen. Alle data samles ét sted i GSMCLOUD-platformen, hvor arbejdsgiveren får fuldt overblik over arbejdstimer, frokostpauser og mønstre i fremmøde – alt sammen i overensstemmelse med lovgivningen.

Læs mere om den nye lov her: Lov om tidsregistrering

Sikret datalagring og bedre arbejdsgange

Systemet gemmer alle registreringer sikkert i 5 år, som loven kræver, og giver samtidig arbejdsgiveren mulighed for at:

• Overvåge om medarbejdere har for mange arbejdstimer eller for korte pauser

• Reagere hurtigt ved gentagne forsinkelser eller fravær

• Optimere arbejdsprocesser og bemanding

• Sikre dokumentation ved tilsyn eller tvister

En løsning for den moderne mindre virksomhed

Vores system er designet specielt til små og mellemstore virksomheder med 1-20 medarbejdere, som ønsker et simpelt og effektivt værktøj til tidsregistrering. Det kræver minimal opsætning, er brugervenligt og skalerbart – og vigtigst af alt: det hjælper jer med at overholde lovgivningen og fokusere på kerneforretningen.